一般来说，个人陈述的标题可以直接用作个人陈述或目的陈述。请将标题写在正文之前或页眉和页脚中。因为PS通常是学校要求的文件类型之一，如果选择自己的主题，可能会与其他类型的文件混淆，所以一般建议不要为了脱颖而出而擅自更改主题；老外也更喜欢标准化、规范化的格式，否则论文就没有标准化的格式，比如APA。

2. 页眉和页脚

3. 文字布局

根据国外的书写习惯，个人陈述正文一般采用顶格式书写，格式方式为两端对齐（这样看起来比较舒服，但是很多国外学生习惯左对齐，这也是可以接受的） ，段落之间可以有间隔。留空行以便于查看。

4. 字体和间距

个人陈述通常用Microsoft Word 编写。正文可以使用Times New Roman 或Arial 12 号字体，单倍行距。当然，要注意的是，个别学校和院系可能有更细化的要求，需要多加留意并做出相应的调整。

5.字数

一般来说，学校将个人陈述的字数限制在1000字左右，当然通常在800-900字之间。几乎就像两页一样。不过，有些学校会对留学文件有明确的字数要求。如果你的PS明确要求在500字左右，那么你就只能尽量删掉字数了。在国外，你要逐渐适应“标准就是标准”，没有讨价还价的余地。

6. 行数

根据一般经验，个人陈述的行数通常控制在44至48行。可以在Word-文件-页面设置-文档网格-每页行数中修改。

7. 结局

个人陈述正文完成后，您可以添加签名和日期，使其显得更加正式。

最后，提交电子版个人陈述时，建议将文章转换为PDF格式。一方面，在Word中在线提交时，经常会出现格式不兼容或更改的问题，从而耗费你所有的排版精力。该文件“毁容得面目全非”；另一方面，PDF格式的文件在浏览时会显得更加美观、整洁；当然，如果是直接在线提交的话，那么就不存在这个问题。

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